Irodai asszisztens

Munkakör leírása

FELADATAID KÖZÉ FOG TARTOZNI:

• Az ügyvezető/irodavezető munkájának segítése, napi, heti szintű kimutatásokkal
• Irodai dokumentációk precíz karbantartása
• Havi könyvelési anyag előkészítése
• Csomagküldés, kapcsolattartás a futárcégekkel
• Szállítólevelek, számlák készítése
• A jóváhagyott megrendelések és számlák rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Recepciós tevékenységek: telefonhívások kezelése és az érkező vendégek fogadása román, illetve angol nyelven
• Back-Office jellegű tevékenységek: a beérkező dokumentumok, szerződések iktatása, elektronikus rögzítése, részvétel a projektek adminisztrációjában
• Ügyfélrendezvények és dolgozói csapatépítések megszervezésében való részvétel

Kérjük, hogy fizetési igénnyel ellátott szakmai önéletrajzod küld el a következő e-mail címre: office@hausdorf.ro vagy jelentkezz itt a Jelentkezem az állásra! gombra kattintva.

Elvárások

• 1-3 év hasonló munkakörben megszerzett tapasztalat előnyt jelent, de pályakezdők jelentkezését is várjuk
• Beszélj románul és angolul
• Előnyt jelent, ha németül is beszélsz
• Legalább középfokú végzettséggel rendelkezz
• Az OFFICE-t magabiztosan használd
• Légy nyitott új dolgok tanulására
• Tudj önállóan, precízen dolgozni
• Jó kommunikációs- és stressztűrő-képességekkel rendelkező, csapatjátékos személyiség legyél
• Hosszú távra keresel munkát
• Előnynek számít, ha használtál már könyvelési programot és rendelkezel hajtási engedéllyel

Amit kínálunk

AMIT CÉGÜNK KÍNÁLNI TUD A LEENDŐ KOLLÉGÁNAK:

• Tapasztalatszerzési lehetőség nemzetközi környezetben, akár pályakezdőknek is
• Folyamatos fejlődési és tanulási lehetőség
• Biztos háttér
• Rendszeres csapatépítő- és családi rendezvények
• Jó munkakörülmények

Elvárt nyelvtudás